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Artikel | März 22, 2024 | 12 min. lesen

Bestandsmanager: Stellenbeschreibung

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Als Bestandsmanager zeichnen Sie sich durch eine besonders ausgeprägte Auffassungsgabe aus und treten selbstsicher in der Kommunikation mit den verschiedenen Partnern auf. Sie haben die Lagerbestände stets im Blick und optimieren die Lagerzeiten von Waren, um Bestandslücken zu vermeiden und Geschäftsabläufe zu verbessern. Entdecken Sie das spannende Berufsbild des Bestandsmanagers und finden mehr über den abwechslungsreichen Alltag in der Logistik heraus.

 

Die Rolle des Bestandsmanagers

Sie haben stets eine umfassende Übersicht über die je nach Bedarf und Produkt wechselnde Warenverfügbarkeit. Durch die Anwendung von technischen Anwendungen verstehen Sie es, die Warenbestände stets weiter zu optimieren, um eine hochwertige Wertschöpfung zu erreichen. Sie zeichnen sich als belastbar und zuverlässig aus und können so auch Aufgabengebiete außerhalb Ihres täglichen Arbeitsvorgangs bei Bedarf übernehmen, um die Lieferkette bis zum letzten Baustein herausragend zu unterstützen.

Als Bestandsmanager kennen Sie Ihre Bestände, wissen wo sich jegliche Artikel befinden und können Retouren effizient prüfen und einordnen. Sie nutzen die für Unternehmen geeignete Software, um Lagerhüter zu identifizieren und den vorhandenen Lagerplatz optimal zu nutzen. Durch geeignete Tools erleichtern Sie den Lagermitarbeitenden den Arbeitsalltag, indem Sie eine intelligent verfolgbare Warenverfügbarkeit sicherstellen.

Die Digitalisierung verschiedenster Abläufe im Einzelhandel erleichtert die Verwaltung und Überwachung im Lager. Mittels der Vernetzung von Warenbeständen durch IoT-Lösungen können Bestandsmanager Tausende Produkte im Blick behalten und eine Erweiterung von Lagerstandorten planen. Durch die Nutzung der Echtzeit-Regalüberwachung können Sie Fehler bei der Lagerplanung und Warensortierung vermeiden. So können Sie die Arbeitsabläufe bei der Wareneinlieferung optimieren und Zeitersparnisse für die Mitarbeitenden entdecken.

Durch die Vernetzung von intelligenten Tools können entlang der gesamten Kette auch die Vorteile von Digital Signage durch eine geeignete Lagerkontrolle voll ausgeschöpft werden. Müssen bestimmte Waren kurzfristig verkauft werden, kann Digital Signage durch gezielte Kampagnen und Angebote im Geschäft dabei unterstützen, die Kundschaft darauf aufmerksam zu machen.

 

Aufgaben des Inventory Managers

Der Inventory Manager ist dafür zuständig, die Warenverfügbarkeit zu organisieren, den vorhandenen Lagerplatz optimal zu nutzen und Bestellungen möglichst genau an die Kundenbedürfnisse und Lieferketten anzupassen, um Engpässen oder langen Lagerzeiten vorzubeugen.

Die Aufgaben in der Warenaufnahme und -verwaltung werden durch das professionelle und selbstbewusste Auftreten des Inventory Managers abgerundet. Eine ausführliche und sorgfältige Dokumentation des Warenbestandes, die Prüfung von niedrigen Beständen und die Organisation von Prozessabläufen im Lager zählen zu den vielfältigen Aufgaben eines Inventory Managers. Bei der Überwachung der Lagerbestände müssen aktuelle Lagerstrategien kritisch geprüft und ggf. angepasst werden, um Lagerkosten und -zeiten zu optimieren.

Sie unterstützen in Ihrer Managementposition die spezifischen Unternehmensziele, indem Sie datengestützte Bestandsberichte erstellen und Empfehlungen für Veränderungen der Warenbestellungen vorschlagen und umsetzen.

Mit intelligenten Warenkontrollen und digitalisierten Prozessabläufen stehen Sie als Inventory Manager in der Verantwortung, die Lagermitarbeitenden mit Schulungen auf dem neuesten technischen Stand zu halten.

 

Qualifikationen und Fähigkeiten des Bestandsmanagers

Grundsätzlich bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Handel, sowie relevante Berufserfahrung im Einzel- oder Großhandel mit. Ebenfalls sind Kenntnisse im Lager, Logistik oder bei der Warenkennzeichnung von Vorteil. Neben Ihren Fertigkeiten sind eine selbständige und zielorientierte Arbeitsweise von großer Bedeutung, da unerwartete Abläufe beim Wareneingang und der Bearbeitung von Waren überwacht und berichtigt werden müssen. Sie müssen in der ganzheitlichen Kommunikation mit verschiedenen Partnern, Lieferanten und Abteilungen fachgerecht und professionell kommunizieren.

Entdecken Sie als Bestandsmanager neue verknüpfte Arbeitsbereiche. Durch den Einsatz von Tracking-Technologie an Regalen im Geschäft und Lager werden die Anforderungen für die technologischen Fähigkeiten von Bestandsmanagern gesteigert. Halten Sie sich im verändernden Logistikbereich auf dem aktuellen Wissenstand, um stets wettbewerbsfähig zu sein und eine neue Herausforderung in einem Unternehmen anzustreben.

Die Skalierbarkeit der Lagerstruktur ist für viele Unternehmen im globalen Markt von erster Priorität. Finden Sie Software-Erweiterungen, die höhere Umsätze bei gleichbleibenden oder sinkenden Kosten ermöglichen, schaffen Sie einen bedeutenden Mehrwert für das Unternehmen.

 

Ausbildung zum Inventory Manager

Die Ausbildung auf dem Weg zum qualifizierten Inventory Manager dauert in der Regel drei Jahre. Mit einer Ausbildung zur Fachkraft für Lagerlogistik können Sie sich auf die spannende Welt der Logistik vorbereiten. So können Sie die verschiedenen Prozesse in der Logistik, die technischen Fertigkeiten, sowie die internen und externen Voraussetzungen kennenlernen und verinnerlichen. Möchten Sie Ihr bestehendes Wissen im Bereich Bestandsmanagement gezielt durch eine Fortbildung erweitern, finden Sie dazu passende Seminare und Lehrgänge in Person und Online, die Ihnen in wenigen Tagen oder Wochen die Türen zum Aufstieg in die Rolle des Inventory Managers eröffnen.

Für Ihre Ausbildung sollten Sie ein Interesse an mathematischen Aufgaben mitbringen, um einfache Tabellen und komplexe Systeme zu verstehen und im Arbeitsalltag einzusetzen. Ein hervorragendes Zahlenverständnis ist eine grundlegende Voraussetzung, um als Inventory Manager in einer selbstständigen Arbeitsweise stets neue und ausgezeichnete Lösungsansätze zu finden.

Neben Ihren fachlichen Voraussetzungen sind ein gutes Zeitmanagement und hervorragendes Team- und Partnermanagement von hohem Stellenwert, um die professionellen Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen und aufrechtzuerhalten.

 

Einblicke in den Stellenmarkt für Bestandsmanager

Auf dem Stellenmarkt haben Bestandsmanager eine vielfältige Auswahl an Branche. Der Großhandel, Einzelhandel, E-Commerce-Unternehmen und Supermärkte sind nur einige der beliebten Arbeitgeber, die auf hervorragend ausgebildete Bestandsmanager angewiesen sind. Mit der steigenden Präsenz des Online-Handels und der Anforderung von Kunden an ein breites Sortiment besteht bei Unternehmen stehts Nachfrage für qualifizierte Bestandsmanager. Ob im Lebensmittelhandel, der Technik oder der Ersatzteillogistik, die Vielfalt an interessanten Branchen in Frankfurt, Hamburg oder Berlin ist groß. Traditionsunternehmen und Startups im Handel und der Logistik beschäftigen in ihren Lagern Bestandsmanager, die sich um die ständige Überwachung der Lagerbestände kümmern und mit proaktiven Vorschlägen die Abschreibung reduzieren.

Im Bestandsmanagement sind Kenntnisse entlang der gesamten Lieferkette gefragt, um die Optimierung des Bestandes stets weiter auszubauen. Die Anforderungen auf dem Stellenmarkt verändern sich stetig mit dem Einsatz von neuen Software-Tools. Um als Bestandsmanager auf dem neuesten Stand zu bleiben, sind Weiterbildungen und Fortbildungen von hoher Relevanz. Dort werden neue Abläufe, Software-Entwicklungen und mögliche Automatisierungen vermittelt, die Sie als Mitarbeitenden attraktiv machen.

 

Karrierechancen für einen Inventory Manager

Ob Sie neue Branchen entdecken möchten oder Sie auf einen Wirtschaftszweig spezialisiert sind, stehen das Kenntnis des Lagerbestandes und die Optimierung der Lagerbestände und -abläufe im Vordergrund.

In der IT-gestützten Logistik können große Warenbestände kontrolliert und geprüft werden. Der Einsatz von digitalen Preisschildern eliminiert zeitintensive und manuelle Abläufe im Handel und im Lager. So können Sie Warenlücken im Geschäft zuverlässig durch eine Benachrichtigung in der Software entdecken, die Waren nachbestellen und langfristig eine höhere Frequenz der Warenbestellung vormerken. Reagieren Sie schneller auf die Bedürfnisse Ihrer Kunden können Sie die Kundenzufriedenheit steigern. Das Kaufverhalten Ihrer Kundschaft kann sich saisonal unterscheiden. Verstehen Sie als Inventory Manager, die Warenbestände stets and diese Veränderungen anzupassen, sind sie ein attraktiver Kandidat für lokale und regionale Unternehmen, die darauf fokussiert sind, ihre Produktpalette zu optimieren, damit Abschreibungen reduziert werden können.

Das Management der Lieferkette in der Logistik und die damit verbundene Kommunikation zu verschiedenen Handelspartnern bedeutet auch, die Berechnung von kurzfristigen Warenbedürfnissen vorzunehmen. Können Sie sich auf datenbasierte Prognosen stützen, um die Lieferungen von Waren zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge zu bestellen. Haben Sie Erfahrung mit verschiedenen Bestandsmanagement-Systemen, IT-basierten Applikationen und können diese für einen optimierten Warenbestand und geringere Kosten clever einsetzen, haben Sie spannende Karrierechancen im Bestandsmanagement.

Eine Karriere als Inventory Manager verspricht Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Zukunft, da Ihnen die Türen zu verschiedenen Branchen offenstehen. Ob in der Logistik, im Lebensmittelhandel, im E-Commerce oder dem Großhandel, mit einer Spezialisierung auf einen Branchensektor können auch Fachkräfte aus dem Einkauf, Vertrieb oder Controlling als Bestandsmanager tätig werden.

Wir helfen Ihnen, Ihr Geschäft intelligenter und effizienter zu gestalten.