Mit den richtigen Tipps und Strategien können Sie Ihre Lagerverwaltung effizienter gestalten und so einen wichtigen Bestandteil des Bestandmanagements optimieren. Wenn Sie Ihre Produktstandorte bestens einordnen können und die bestehende Lagerware im Blick haben, können Sie kurzfristig auf Kauftrends reagieren und Ihr volles Umsatzpotenzial ausschöpfen. Ein effektives Bestandsmanagement unterstützt Ihr Unternehmen dabei, aktuelle Trends auch kurzfristig umsetzen zu können.
Was ist Bestandsmanagement?
Im Bestandsmanagement geht es darum, Ihre Lagerbestände zu verwalten und zu organisieren, damit Sie alle notwendigen Produkte stets bereithaben, um diese im Regal zu positionieren. Haben Sie ein optimiertes Bestandsmanagement, können Sie Regallücken vorbeugen, die bei Kunden zur Enttäuschung führen. Die Produkte, die zum Verkauf bereitstehen, werden innerhalb des Bestandsmanagement erfasst und eine Erfassung der notwendigen Nachbestellung muss effektiv verfolgt werden, und Lagerbestände und unvorhersehbare Lieferengpässe zumindest kurzfristig möglichst gut abfangen zu können.
Herausforderungen in der Lagerverwaltung und deren Bewältigung
Die richtige Lagerverwaltung zu erreichen, ist auch mit einigen Herausforderungen verbunden, die es zu bewältigen gilt. Haben Sie zu viel Ware zu lange im Lager, fehlt Ihnen der Platz für neue Ware. Es gilt also, genügend Ware zu haben, um auf kurzzeitige Stoßzeiten und Lieferengpässe vorbereitet zu sein, aber die Lagerkosten möglichst niedrig zu halten, indem die Durchlaufzeiten der Produkte möglichst geringgehalten wird. Der Sicherheitsbestand, auf den im Notfall zurückgegriffen werden, will gut geplant sein, damit bei verderblichen Lebensmitteln kein unnötiger Überstand verschwendet wird. Falsche Prognosen oder eine ausstehende saisonale Nachfrage können dazu führen, dass Sicherheitsbestände zum Lagerhüter werden und Mehrkosten verursachen, die nicht wieder eingeholt werden können.
Bestandsverluste und deren Minimierung
Ein Bestandsverlust bedeutet finanzielle Einbußungen des Unternehmens und sollte wo möglich minimiert werden. Zum Bestandsverlust kann es durch beschädigte Ware, Diebstahl und administrative Fehler in der Buchhaltung kommen. Die Kostenreduktion von verlorenem und verschwendetem Material ist für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens entscheidend. Durch die Reduktion von Materialkosten, die durch verschwendete Produkte und Lagerflächen verursacht werden, können Sie in die Digitalisierung Ihrer Abläufe weiter investieren, um stets wettbewerbsfähig zu bleiben.
Platz- und Ressourcenoptimierung im Lager
Nutzen Sie den Lagerplatz und Ihre vorhandenen Ressourcen optimal, können Sie Kosten einsparen und ihre Margen erhöhen. Die zeitlich korrekte Bestellung und die optimale Warenverfügbarkeit im Regal ist stets ein wichtiger Bestandteil der Optimierung Ihres Lagers. Können Sie richtig einschätzen, wie viel Ware Ihre Kunden kaufen werden, welche saisonalen Veränderungen bis auf die Woche und den Tag genau die Absatzmengen beeinflussen, können Sie eine gute Balance für Ihre Lagerbestände finden. So können Sie leeren Regalen vorbeugen und auf Ersparnisse durch die Bestellung größerer Liefermengen setzen, wo es möglich ist.
Mitarbeitertraining und Bestandskontrolle
Bilden Sie Ihre Mitarbeiter aus und setzen auf die passende Technik zur Bestandskontrolle, um die Abläufe möglichst gut zu koordinieren. Vermeiden Sie durch den Einsatz der richtigen Technik unnötige Arbeitsabläufe für Ihre Mitarbeiter und stellen die notwendigen Ressourcen zur Verfügung, damit sie sich zielsicher im Lager bewegen können. Dazu gehören ein Training, das sich mit der richtigen und sicheren Lagerung von Beständen und die Nutzung der aktuellen Software zur Bestandskontrolle befasst. Eine erfolgreiche Umsetzung Ihres Bestandsmanagement ist langfristig nur möglich, wenn Ihre Mitarbeiter die täglichen Abläufe gestützt durch den Einsatz digitaler Tools selbstständig durchführen können. Stetige Schulungen, die auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, Ihrer Mitarbeiter und Kundschaft zugeschnitten sind, sorgen für ein erfolgreiches und modernes Bestandsmanagement.
Strategien zur Optimierung der Lagerverwaltung
Gestalten Sie Abläufe zur Bestellung und Lagerung von Waren effizient, um die Lagerzeit von Produkten möglichst gering zu halten. Nutzen Sie historische Daten, um Ihre die Lagerzeiten Ihrer Bestände stets zu optimieren. Durch eine richtige Organisation ermöglichen Sie es Ihren Mitarbeitern effizienter zu arbeiten und Bestandskontrollen leichtfertig durchzuführen. Nutzen Sie wertvolle Strategien, um in der Praxis eine Lagerverwaltung umzusetzen, die Ihre Mitarbeitenden entlastet und Ihrer Kundschaft eine breite Produktpalette bereitstellt.
Just-in-Time-Bestandsführung erklärt
Nutzen Sie die Just-In-Time-Bestandsführung, halten Sie die Lagerkosten für Ihre Produkte möglichst gering. Dies ist vor allem bei begrenztem Lagerplatz relevant, um Ihren vorhandenen Platz voll auszuschöpfen und Produkte zu bestellen, die eine möglichst kurze Lagerzeit haben und so nicht zum „Lagerhüter“ werden. So vermeiden Sie Zusatzkosten und Aufwand für Ihre Mitarbeiter, um Produktbestände zu prüfen. Vor allem bei verderblichen Produkten ist diese Variante relevant, um unnötige Produktkosten zu vermeiden. Diese Kosten werden durch abgelaufene Lebensmittel kreiert, die nicht mehr in den Verkauf gebracht werden können.
Bedarfsprognosen und Vorratsmanagement
Bestimmen Sie mit optimierten Bedarfsprognosen und Vorratsmanagement die richtige Produktmenge für Ihren vorhandenen Lagerplatz. Die richtige Bedarfseinschätzung berücksichtigt hohe und niedrige Verkaufsphasen. Haben Sie ein besseres Verständnis über Ihre vergangene Vorratsnutzung, können Sie Produkte identifizieren, die Sie vorübergehend oder langfristig aus dem Sortiment nehmen können. Mit einem zielgerichteten Vorratsmanagement können Sie Kosten reduzieren und Mittel dafür einsetzen, um neues Geschäftspotenzial zu verwirklichen.
Technologie im Bestandsmanagement
Der Einsatz von moderner Technologie im Bestandsmanagement unterstützt Sie bei einer datengestützten Prognose, um den Bedarf für Ihre Produktbestellungen zu bestimmen. Mit der Einbeziehung aktueller Markttrends, haben Sie ohne einen erhöhten Zeitaufwand stets die Möglichkeit, auf dem Laufenden zu bleiben. Die zeitaufwändige Recherche von aktuellen Marktpreisen, vergangenen Preistrends und saisonalen Trends fällt mit der Nutzung von intelligenter Technologie weg. So können Sie sich auf die Optimierung Ihrer Geschäftsabläufe kümmern und wichtige Ressourcen dort einsetzen, wo sie benötigt werden.
Kundenzufriedenheit und Bestandsverwaltung
Mit der richtigen Bestandsverwaltung können Sie Ihre Kundenzufriedenheit maßgeblich beeinflussen. Ihre Kunden erwarten, die Produkte auf den Regalen anzufinden. Haben Sie laufend leere Regale und können die Kundenbedürfnisse nicht erfüllen, verzichten Sie auf wichtige Umsatzpotenziale und riskieren die Kundenloyalität. Stellen Sie stets sicher, dass insbesondere beliebte Produkte in der Bestandsplanung großzügig eingeplant werden, um kurzfristige Lieferungsverzögerungen ausgleichen zu können.
Digitalisierung und Automatisierung im Lagerwesen
Stellen Sie Ihr Unternehmen um, damit Sie in Zeiten der Digitalisierung und Automatisierung im Lagerwesen auf dem neuesten Stand sind und Marktpotenziale voll ausschöpfen. Der Einsatz von Electronic Shelf Label Technology, um Lagerbestände stets aktuell nachverfolgen zu können und Produktbestellungen zu automatisieren, vereinfacht das Bestandsmanagement, indem manuelle Arbeitsschritte automatisiert werden können und für andere wichtige Aufgaben mehr Zeit geschaffen wird. Automatisieren Sie die Warenüberprüfung, damit Ihnen niedrige Lagerbestände nicht mehr entgehen und Sie so Produktlücken vermeiden können.
KI und Machine Learning in der Lagerverwaltung
Der Einsatz von KI und Machine Learning in der Lagerverwaltung vereinfacht das Produktmanagement, gerade wenn Sie eine komplexe Warenpalette anbieten, die saisonal unterschiedlich sein kann. Durch die wertvollen Erkenntnisse, die Sie durch den Einsatz von digitalen Preisschildern im Geschäft erhalten, können Sie bisher unbekannte Umsatzpotenziale erkennen und Ihre Wettbewerbsfähigkeit steigern. Die Schwierigkeit von Prognosen für Ihre Produktpalette liegt darin, eine vielfältige Datenmenge zu sammeln und genau auszuwerten. Jedoch kann Machine Learning Ihre Sortimentsplanung optimieren und zu einer erheblichen Kostenreduktion führen, indem Transportkosten und Lagerkosten genau analysiert werden und neue Potenziale herausgehoben werden.
Erfolgsfaktoren des Bestandsmanagement
Stellen Sie Ihr Bestandsmanagement richtig auf, gibt es verschiedene Erfolgsfaktoren, die sie zu einem optimalen System führen. Mit der optimierten Bestandsverfolgung können Sie Ihre Produktpalette zu jedem Zeitpunkt so gestalten, dass Sie auch bei Problemen in der Lieferkette bei besonders beliebten Produkten vorbereitet sind. Kennen Sie die richtige Preisspanne für Ihre Produkte und können die Preise aufgrund saisonaler Trends anpassen, die Bestandsmenge verändern und stets den Überblick über Ihren Lagerbestand behalten, können Sie ein erfolgreiches Bestandsmanagement umsetzen. Die Materialverschwendung ist ein großer Kostenpunkt für Unternehmen. Können Sie zielgenaue Prognosen für Ihren Lagerbestand treffen, können Sie die Verschwendung von Material bedeutend senken und so Kosten und Lagerplatz reduzieren.
