1. Einführung

Seit dem 25. Mai 2018 gilt die neue Allgemeine Datenschutzverordnung (GDPR).

VusionGroup macht den Schutz personenbezogener Daten zu einer Anforderung und Verpflichtung. Unser Ziel ist es, Sie in aller Transparenz darüber zu informieren, was die Datenschutzrichtlinie abdeckt, wie sie für Sie relevant sein kann und in Übereinstimmung mit der GDPR.

Kurz gesagt, die Informationen, die wir speichern und verwenden, dienen dazu, unseren Rekrutierungsprozess zu ermöglichen, die Kommunikation zwischen unserer Personalabteilung und den Bewerbern zu erleichtern und die Profile der Bewerber zu den Stellenangeboten zu bewerten. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist der Vertrag.

Unsere Informationssysteme sichern und speichern alle Informationen in einer sicheren, externen und verschlüsselten Umgebung, auf die nur SES-imagotag Zugriff hat.

2. Unsere Datenschutzpolitik

In unserer Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche Daten wir über Sie erheben, wie wir sie verwenden, welche Rechte Sie haben und wie Sie sich mit uns in Verbindung setzen können.

3. Informationen, die wir sammeln

Zur Erinnerung: Personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO können direkt oder indirekt personenbezogene Daten sein.
Zur Abwicklung von Geschäftstransaktionen erheben wir die registrierten Unternehmensdaten von Kunden und Lieferanten, darunter Kontaktdaten wie:

• Name
• Titel
• E-Mail
• Physische Adresse
• Telefonnummer
• Art des gewünschten Arbeitsvertrags (unbefristet, befristet, befristet, Null-Stunden,
  Praktikum, usw.);
• Lebenslauf (Studiengang, Ausbildung(en), Berufserfahrung, Hobbys,
• Interessen, assoziative Projekte, soziale Netzwerke, Fotos, Führerschein, usw.)
• Empfehlungsschreiben
• Antworten auf Persönlichkeitstests und/oder Eignungstests

Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, sind wir nicht in der Lage, Ihre Bewerbung für das Stellenangebot zu bewerten und können sie daher nicht bearbeiten.

Die VusionGroup verpflichtet sich, jede Form von Diskriminierung in ihrem Einstellungsverfahren zu verhindern und den Bewerbern unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Herkunft, religiöser Überzeugung und sexueller Orientierung oder anderen gesetzlich geschützten Kriterien gleiche Chancen zu bieten.

• Sie können uns Informationen über sich selbst geben durch:
• Ein Kontaktformular;
• den Austausch von Unterlagen (Lebenslauf, Visitenkarten usw.) bei einem persönlichen Treffen (Jobmesse, zufälliges Treffen, Intervention in Schulen und Universitäten usw.);
• Unsere sozialen Netzwerke (insbesondere LinkedIn);
• unser Tool der Einstellungsplattform SmartRecruiters.

Wenn Sie uns Informationen über Sie geben, aber auch wenn wir sie indirekt sammeln:

• Durch Personalvermittlungsagenturen und/oder Outsourcing von Rekrutierungsprozessen;
• durch das Auffinden von Informationen im Internet oder an anderen Stellen, an denen sie öffentlich zugänglich sind;
• durch persönliche oder berufliche Kontakte, aktuelle oder zukünftige (Kooptationssystem, Mundpropaganda
  Mundpropaganda, usw.).

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet [z.B. bei der Kommunikation per E-Mail] Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

4. Zweck der Verarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

• Suche und Identifizierung relevanter Profile, um Bewerbungen zu sammeln;
• Beurteilung der Fähigkeit der Bewerber, die angebotene Stelle zu besetzen;
• Messung der beruflichen Fähigkeiten der Bewerber;
  Vorauswahl von Bewerbern;
• Bildung einer Talentdatenbank für zukünftige Stellenangebote der VusionGroup;
• Zur Durchführung statistischer Studien, um unseren Einstellungsprozess zu steuern (insbesondere im Rahmen der Weiterverfolgung unseres Paritätsindex); die zu diesem Zweck verwendeten Daten werden aggregiert und konsolidiert.

5. Aufbewahrungsfristen für personenbezogene Daten

Wir bewahren Ihre im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten nur für folgende Zeiträume auf:

• Zwei (2) Jahre für Bewerber, die am Ende des Einstellungsverfahrens abgelehnt wurden, damit SES-imagotag mit Ihnen über die Ablehnung Ihrer Bewerbung kommunizieren kann und um statistische Untersuchungen zum Pilotprojekt unseres Einstellungsverfahrens durchführen zu können durchzuführen (zu diesem Zweck werden die Daten aggregiert);
• Zwei (2) Jahre für abgelehnte und ausgewählte Bewerber im Rahmen der Fütterung unserer Talentdatenbank für verschiedene oder/und künftige Stellenangebote, vorbehaltlich der ausdrücklichen Zustimmung der abgelehnten Bewerber zu diesem Zweck; diese zweijährige Aufbewahrungsfrist kann nach Benachrichtigung per E-Mail und Zustimmung des Bewerbers um jeweils zwei (2) Jahre verlängert werden;
• Zwei (2) Jahre für Bewerber, die am Ende des Einstellungsverfahrens ausgewählt wurden, damit SES-imagotag mit Ihnen über die bevorstehende Einstellung kommunizieren kann und um statistische Studien über die Pilotphase unseres Einstellungsverfahrens durchführen zu können (zu diesem Zweck werden die Daten aggregiert);
• Fünf (5) Jahre nach Abschluss des Einstellungsverfahrens für alle Bewerber, um eventuelle Streitigkeiten zu klären und für laufende oder künftige Gerichtsverfahren, um Aufzeichnungen über unsere Dienstleistungen aufzubewahren und um unsere Rechte zu verteidigen.
• Jeder gesetzlich vorgeschriebene Zeitraum.

6. Zugang zu Ihren persönlichen Daten

Ihre persönlichen Daten werden zugänglich sein für:

• Mitglieder der Personalabteilung der VusionGroup;
• Die Führungskräfte, die den zukünftigen Bewerber betreuen;
• Der Geschäftsführer des Unternehmens.

Die oben genannten Personen haben nur im Rahmen des Einstellungsverfahrens und in Übereinstimmung mit den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

7. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Sie haben außerdem das Recht auf:

• die Löschung Ihrer Daten;
• eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern und Auskunft darüber zu erhalten, wie wir Ihre Daten verwenden;
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen;
• Übertragbarkeit zu verlangen: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Zustimmung erhoben haben oder weil wir sie benötigen, um Ihnen ein Produkt oder eine Dienstleistung (im Rahmen eines Vertrags) zu liefern, haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem „maschinenlesbaren“ Format zurückzuerhalten;
• unzutreffend erfasste Daten zu korrigieren;
• eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Verwendung Ihrer Daten nicht mit der Datenschutz-Grundverordnung übereinstimmt.

In diesem Zusammenhang oder wenn Sie Fragen zu personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit über [email protected] kontaktieren.

8. Weitergabe von Informationen an Dritte

Wir geben Ihre Daten nur mit Ihrer Zustimmung oder bei Bedarf an die folgenden Dritten weiter:

• Unsere Unterauftragnehmer, die Persönlichkeitstests oder andere Dienstleistungen zur Bewertung von Bewerbungen anbieten;
• Gesetzliche Behörden und Aufsichtsbehörden, wenn dies gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss vorgeschrieben ist;
• Parteien, die an laufenden oder bevorstehenden Gerichtsverfahren beteiligt sind oder uns bei der Feststellung und Ausübung oder Verteidigung unserer Rechte unterstützen

Im Falle einer Übermittlung werden wir Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den Anforderungen der DSGVO angemessen geschützt werden.
Das bedeutet, dass wir Ihre Daten nicht ins Ausland übertragen werden, wenn die EU oder ein anderes Land nicht das gleiche Schutzniveau bietet.

9. Sicherheit

Unsere Informationssysteme sichern und speichern alle Informationen in einer sicheren, externen und verschlüsselten Umgebung, auf die nur VusionGroup zugreifen kann.
Wir überprüfen regelmäßig die technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, die wir in unseren Informations- und Kommunikationssystemen einsetzen, um den Verlust, den Missbrauch oder die unbefugte Änderung Ihrer persönlichen Daten zu verhindern.

Der Provider der Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Diese Informationen bestehen aus:

• Browsertyp / Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

10. Kontakt

VusionGroup
Abteilung Human Resources – Datenschutz
55 Place Nelson Mandela, 9200 Nanterre Frankreich
[email protected]

Cookies

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